Câu hỏi:

Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là gì? Trình tự công chứng ra sao?

Trả lời:

1.1. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là gì?

Có thể hiểu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là sự thỏa thuận thống nhất ý chí giữa các bên; theo đó, người có quyền sử dụng đất (bên chuyển nhượng) có nghĩa vụ giao quyền sử dụng đất cho bên nhận chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng có nghĩa vụ trả tiền cho bên chuyển nhượng theo thỏa thuận và các bên phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định của pháp luật.

1.2. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có bắt buộc phải công chứng không?

Điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định:

“Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013.”

Như vậy, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản và bắt buộc phải được công chứng/chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền thì mới có giá trị pháp lý.

Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

2.1. Địa điểm công chứng

Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định:

“Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.”

Như vậy, khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì các bên phải công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành nơi có đất.

2.2. Hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Bản sao giấy tờ tùy thân;

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định;

– Giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch mà pháp luật quy định phải có, như: Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân), hợp đồng ủy quyền (trong trường hợp được ủy quyền để thực hiện việc chuyển nhượng),…

2.3. Trình tự thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

– Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ công chứng.

– Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc công chứng viên tiếp nhận hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung theo quy định.

– Bước 3: Thực hiện công chứng:

+ Trường hợp văn bản đã được người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, nếu trong dự thảo văn bản có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

+ Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: Nếu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

– Bước 4: Người yêu cầu công chứng ký hợp đồng.

– Bước 5: Công chứng viên ký chứng nhận.

– Bước 6: Trả kết quả công chứng.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Ngô Văn Quốc để được hỗ trợ nhanh chóng.